随着经济的不断发展和生产力水平的不断提高，企业办公设备在企业中的应用日渐的广泛，办公设备相关的管理费用在企业管理费用中所占的比重也越来越大，设备备件管理工作作为影响企业在设备管理成本方面的一个主要因素，也受到了更多的关注。
那么备机备件管理工作具体应该怎么做呢？
一、备机备件管理中存在的问题
1. 备机备件的生产、供应和使用企业分别管理，产生信息差，降低企业资金灵活性。
在这种管理模式下，无法保证使用备机备件的企业能够及时获得所需要的备件，会造成企业办公及业务的停止。为了不影响运营，企业需要库存大量的备件以备不时之需，然而这样却增加了库存的费用，而且也占用了企业的流动资金，降低了企业资金的灵活性。
2. 备机备件种类繁多，难以进行分析统计，使得备件库存种类和数量不充足。
在大量库存备件的企业中，其库存的备件品种不够丰富。没有对备件进行科学的分析，无法满足生产和经营活动对备件的需要。
3. 备机备件往往未分类存放，容易产生设备备件管理混乱。
在备机备件的库存中，没有将备机备件进行科学的分类。往往将备件与其他消耗品混合储存，为备件的管理带来了一定的难度。
4.缺乏数据分析，备机备件的储存量没有一个科学评判标准。
备机备件的储存量判断往往没有进行数据分析的结果支撑，只是凭借管理者的主观判断来决定备件的购买数量，无法与生产的实际情况相结合，过多的存储占用了大量的流动资金，而过少的存储又无法满足实际需要。
5. 缺乏完善的备机备件查询系统。
备机备件的查找与查询都比较困难，摆放不合理，缺乏科学的配置，对于不合格或者是无法使用的备件也缺乏定期的清理，造成了备件的混乱。
